Příjem povinných výtisků periodických a neperiodických publikací

Povinný výtisk se v ČR vztahuje na exemplář periodické či neperiodické publikace, který vydavatel musí bezplatně a na svůj náklad odevzdat určeným knihovnám. Tuto povinnost upravují zákony č. 37/1995 Sb. o neperiodických publikacích a č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon).
Neperiodické publikace, vydávané jednorázově nebo nejvýše jednou ročně, zahrnují knihy, sborníky, výroční zprávy, katalogy výstav, divadelní programy, hudebniny, mapy, zvukové dokumenty a audioknihy na pevném nosiči. Nakladatel má povinnost odevzdat celkem 5 povinných výtisků do 30 dnů od vydání. Z toho dvě kopie patří NK ČR, po jedné pak Moravské zemské knihovně v Brně, Vědecké knihovně v Olomouci a krajské knihovně podle sídla nakladatele.
Periodická publikace je vydávána postupně v samostatných částech spojených společným názvem, označením posloupnosti (např. průběžným číslováním), jednotnou úpravou a obsahovým zaměřením v pravidelných intervalech se záměrem stálého pokračování (noviny, časopisy, periodické sborníky). Vydavatel má povinnost do 7 dnů od vydání poslat dvě kopie NK ČR, po jedné pak Moravské zemské knihovně v Brně, Vědecké knihovně v Olomouci, Městské knihovně v Praze a každé krajské knihovně. Dále jedna kopie patří Knihovně Národního muzea, Ministerstvu kultury ČR a také Parlamentní knihovně.
Jeden výtisk obou typů publikací pro nevidomé se odevzdává Knihovně a tiskárně pro nevidomé K. E. Macana v Praze. U elektronických publikací se povinný výtisk týká pouze e-dokumentů na pevném nosiči (CD, DVD atd.). Na e-knihy a e-časopisy se prozatím povinný výtisk nevztahuje, v případě zájmu je možné tyto dokumenty NK ČR darovat.

Tituly získávané na základě povinného výtisku jsou zpracovávány v elektronickém katalogu NK ČR - bázi NKC. Tyto záznamy jsou také součástí České národní bibliografie.