Cílem není jen fyzická záchrana unikátních dokumentů pro příští generace, ale též snazší dostupnost v podobě elektronické kopie. Především periodika vydávaná koncem 19. a na počátku 20. století se tiskla na nekvalitní kyselý papír, který podléhá rychlé zkáze.
Realizované projekty mikrofilmování a digitalizace periodik
Do dosud uskutečněných programů mikrofilmování a digitalizace byly vybrány ty části sbírky periodik Slovanské knihovny, které jsou unikátní a vzácné, svou komplexností tvoří základ fondu Slovanské knihovny a v žádné světové knihovně se nenacházejí v podobném rozsahu a úplnosti. Jedná se o dva typy periodik:
- noviny a časopisy vydávané příslušníky ruské, ukrajinské a běloruské emigrace v Československu v letech 1918-1945
- noviny ze sbírky bývalého Ruského zahraničního historického archivu (unikátní archivně dokumentační instituce působící v meziválečném Československu). Zařazeny sem byly především tituly z období občanské války v Rusku (převážně z let 1917-1922), noviny vydávané na území bývalého Sovětského svazu během německé okupace v letech 1941-1945 a noviny vydávané příslušníky ruské a ukrajinské emigrace v letech 1918-1945 po celém světě.
Dosud bylo mikrofilmováno 1050 titulů periodik (cca 370 000 stran) a z toho následně digitalizováno 255 titulů.
- ***Sdílený grant Open Society Fund a Grantové agentury ČR v l. 1998-1999
- ***Mikrofilmování a digitalizace periodik ruské a ukrajinské emigrace v Československu (Finanční dar Senátu Parlamentu ČR - r. 2000)
- ***Novinová sbírka Slovanské knihovny (grant probíhající v l. 2002-2004 poskytnutý Grantovou agenturou ČR)
- ***Mikrofilmování velkoformátových novin (finanční dar Richarda a Jean-Marie Kneeley - 2007)
- ***Mikrofilmování a digitalizace druhé části periodik ukrajinské emigrace v Československu (spolupráce s Harvardovou univerzitou, 2007-2012)
Digitalizace knih ruské, ukrajinské a běloruské emigrace vydaných v Československu v letech 1918–1945
V roce 2014 se Slovanská knihovna zapojila do programu budování Národní digitální knihovny. Zahájila projekt postupné digitalizace knih vydaných příslušníky ruské, ukrajinské a běloruské emigrace na území Československa v letech 1918–1945 a knižní produkce místních emigrantských vydavatelství. Během katalogizační přípravy dokumentů se knihovna snaží získat souhlas držitelů autorských práv k volnému zpřístupnění dokumentů na internetu. Pokud je daný titul z hlediska autorského práva nadále chráněn, je jeho digitální kopie dostupná pouze z počítačů umístěných v prostorách Národní knihovny.
V letech 2014–2020 prošlo digitalizací celkem 2785 dokumentů uvedené provenience, 1263 z nich je volně dostupných na internetu.
Digitální kopie dokumentů jsou dostupné v digitální knihovně Kramerius. Odkaz na digitální kopii je součástí katalogizačního záznamu v elektronickém katalogu Slovanské knihovny (báze SLK) a v Souborném katalogu České republiky (báze SKC).
Projekt digitalizace historických dokumentů ve spolupráci se společností Google
V letech 2011–2018 se Slovanská knihovna účastnila rozsáhlého projektu Národní knihovny České republiky a společnosti Google nazvaného „Hromadná digitalizace historických a vzácných dokumentů ve spolupráci se společností Google“. Jeho cílem bylo digitalizovat vybrané části knižního historického fondu Národní knihovny ČR (nevztahoval se na historické rukopisy).
Z fondu Slovanské knihovny byly k digitalizaci vybrány tyto druhy dokumentů:
- historické staré tisky vydané před rokem 1800;
- knižní produkce 19. století vydaná před více než 140 let (ty společnost Google považuje za díla z hlediska autorskoprávní ochrany volná);
- knižní produkce mladší než 140 let ale vydaná před rokem 1900, pokud bylo možné prokazatelně doložit, že jde o díla z hlediska autorskoprávní ochrany volná (autorské údaje všech původců daného díla musejí být dostupné v databázi národních autorit – báze AUT).
Před samotnou digitalizací prošly všechny vybrané dokumenty ze sbírky Slovanské knihovny rekatalogizací a restaurátorským průzkumem spojeným s očistou a případným drobným restaurátorským zákrokem. Z programu byly vyjmuty dokumenty ve špatném stavu, pro něž by způsob digitalizace prováděný společností Google znamenal fyzické ohrožení, případně poškození či destrukci.
Projekt umožnil digitalizovat celou sbírku starých tisků Slovanské knihovny, prakticky celou historickou knihovnu ruské literatury shromážděnou Alexandrem F. Smirdinem, většinu dokumentů ze sbírky Milana Rešetara zaměřené na tematiku Dubrovníku, rozsáhlé celky knih polské provenience ze sbírek Tomasze Ruśkiewicze, Eugeniusze Barwińského a tisíce dalších dokumentů dobové produkce. Celkem bylo z fondu Slovanské knihovny digitalizováno přibližně 37500 dokumentů (z toho přibližně 4100 starých tisků vydaných před rokem 1800).
Všechny dokumenty zařazené do projektu jsou z hlediska autorského zákona volnými díly, jejich digitální kopie tedy mohou být volně přístupné na internetu.
Digitální kopie dokumentů jsou dostupné:
- z webových stránek projektu Google Books
- tisky vydané před rokem 1800 se postupně zpřístupňují v digitální knihovně rukopisů a starých tisků Manuscriptorium
- produkce 19. století bude v budoucnu dostupná v digitální knihovně Kramerius.
Odkaz na digitální kopii je součástí katalogizačního záznamu v elektronickém katalogu Slovanské knihovny (báze SLK) a v Souborném katalogu České republiky (báze SKC).
Digitalizace historických rukopisů a vybraných starých tisků
Od roku 2007 Slovanská knihovna, v koordinaci s Historickými a hudebními fondy Národní knihovny České republiky, postupně digitalizuje historické rukopisy a vybrané unikátní staré tisky (knihy vydané před rokem 1800) ze svých sbírek. Tato technicky a finančně náročná činnost probíhá v rámci Národního programu digitálního zpřístupnění vzácných dokumentů Memoriae Mundi Series Bohemica (VISK 6).
Digitální kopie dokumentů jsou dostupné v digitální knihovně rukopisů a starých tisků Manuscriptorium. Odkaz na digitální kopii je součástí katalogizačního záznamu v elektronickém katalogu Slovanské knihovny (báze SLK) a v Souborném katalogu České republiky (báze SKC).