Zabezpečuje provoz všech objektů NK ČR. Nakupuje spotřební materiál a movité věci, spravuje dlouhodobé pronájmy, autoprovoz a oblast pojištění. Zajišťuje komplexní údržbu spravovaných objektů a pozemků, zákonné revize a zkoušky, energetickou správu a odpadové hospodářství, stěhování a úklid objektů.
Zajišťuje opravy a údržbu nemovitostí i technologií včetně revizí, odborných technických prohlídek a havarijního servisu. Stará se o materiálové a technické podmínky nezbytné pro činnost ostatních útvarů. Provádí nákup, dodávku, přejímku, distribuci, instalaci a servis, činnost Facility managementu včetně úklidu a stěhovacích služeb. Řeší pojistné události a agendu s nimi spojenou. Provozuje služby autoprovozu. Provádí energetický management. V kompetenci odboru jsou dlouhodobé pronájmy nebytových prostor. Řídí koordinační, metodickou, kontrolní činnost a monitoring, čímž se podílí na zajištění vhodných pracovních podmínek zaměstnanců a adekvátního prostředí pro uložení knihovních fondů.
- Oddělení správy knihovny
Věnuje se dílčí části obchodní agendy NK ČR (nákup movitých věcí a materiálu dle individuálních požadavků a potřeb mimo oblast IT a dalších vybraných útvarů) a koordinuje ji s ostatními úseky činnosti. Kompletně spravuje sklad materiálně technických zásob (kancelářských a hygienických potřeb) pro interní potřeby NK ČR a vede příslušné evidence. Do gesce oddělení patří správa dlouhodobých pronájmů nebytových prostor NK ČR včetně hostinských pokojů, dále veškeré činnosti spojené s pojištěním majetku NK ČR (řídí všechny pojistné smluvní vztahy a řeší pojistné události). Zajišťuje agendu autoprovozu - dopravu osob, materiálu i převozu knihovního fondu mezi objekty NK ČR, také údržbu a opravy služebních vozidel. Provádí dílčí inventarizaci majetku NK ČR. - Oddělení provozu Klementina a CD Hostivař
Provádí údržbu, technickou správu, stavební úpravy a opravy budov NK ČR i technologií (mimo IT a bezpečnostních technologií). Zajišťuje zákonné revize a odborné zkoušky. K dalším úkolům patří služby Facility managementu včetně úklidu objektů NK ČR a údržby pozemků, nonstop dohled a řešení případných havarijních situací. Do kompetencí oddělení spadá také pasportizace a vytváření provozních řádů technologických celků, likvidace majetku, energetická správa a dohled nad odpadovým hospodářstvím včetně hlášení státním institucím. Distribuuje a aplikuje dezinfekci a provádí deratizaci. Zajišťuje technickou podporu při konání kulturních a marketingových akcí, veškeré činnosti spojené se stěhováním majetku NK ČR, ale třeba také pitný režim pro zaměstnance. Provádí též dílčí inventarizaci majetku NK ČR.