Vytváří a rozvíjí standardy pro dlouhodobou ochranu digitálních dat (zejména pro metadatové formáty, obrazová, zvuková data apod.). Svojí činností vytváří a udržuje *Standard NDK*, který stanovuje závazná pravidla pro digitalizující instituce v ČR.
Zavádí, vytváří a rozvíjí standardy potřebné pro dlouhodobou ochranu digitálních dat, jako jsou např. standardy pro formáty metadat, pro obrazová a zvuková data, perzistentní identifikátory, a rovněž analyzuje náklady spojené s dlouhodobou ochranou jednotlivých typů dat. V rámci NK ČR hlídá dodržování standardů a jejich využívání v klíčových systémech a reflektuje potřeby uživatelské komunity. Sleduje mezinárodní trendy v této oblasti a promítá je do koncepce, funkčnosti a nastavení systému pro dlouhodobou ochranu digitálních dat. Významnou úlohou je koordinační funkce v rámci ČR, tj. poskytuje konzultace a metodické vedení ostatním institucím. S přispěním Formátového výboru při Národní digitální knihovně (NDK) určuje další rozvoj digitalizačních aktivit v rámci českých paměťových institucí. Oddělení zajišťuje provázanost národního Standardu NDK se standardy mezinárodně užívanýmí v paměťových institucích. Podílí se na českých i mezinárodních výzkumných projektech, jejichž výsledkem jsou konkrétní aplikace pro digitalizační činnost a rozvoj teoretického zázemí oboru pomocí publikační činnosti.