Zpracování fondů
Odbor zpracování fondů zpracovává tištěné i elektronické publikace včetně speciálních dokumentů (kartografické dokumenty, grafiku, zvukové záznamy, elektronické zdroje na fyzických nosičích, mikrodokumenty), které získala NK ČR do fondu. Účastní se zpracování České národní bibliografie (Cluster, Central, KKČK), Souborného katalogu ČR a portálu Knihovny.cz).
Národní autority
Pro potřeby spolupráce knihoven a dalších paměťových institucí vytváří Národní soubory autorit, které obsahuji jmenné, věcné a názvové autority. Spolupracuje s VIAF (Virtual International Authority Files).
Česká národní bibliografie
Odbor zpracování fondů je garantem vydávání České národní bibliografie (ČNB) a přidělování jednoznačnéhoh identifikátoru Čísla ČNB. Do roku 1999 vycházela ČNB tiskem, posléze do roku 2008 na CD/DVD, nyní je dostupná online databáze Česká národní bibliografie, do níž byly převedeny záznamy ze starších vydání. Měsíčně jsou vystavovány Novinky České národní bibliografie.
Souborný katalog ČR a Centrální adresář knihoven
Odbor zpracování fondů je správcem Souborného katalogu České republiky a podílí se na správě Centrálního adresáře českých knihoven a institucí (CADR), jehož zpřístupnění zajišťuje.
Retrospektivní konverze
Kromě zpracování souběžné produkce věnuje NK velkou pozornost převodu lístkových katalogů a tištěných bibliografií do strojem čitelné podoby neboli retrokonverzi. Koordinuje a technicky zajišťuje retrospektivní konverzi katalogů českých knihoven v projektu RETROKON.
Katalogizační politika
Odbor zpracování fondů sleduje a zpřístupňuje mezinárodní standardy platné pro oblast zpracování fondů a v návaznosti na ně vytváří a prosazuje jednotnou *katalogizační politiku*. Zajišťuje národní instrukce a další metodické materiály včetně databáze Dotazy ke katalogizaci. Koordinuje sdílenou a kooperativní katalogizaci ČNB.
Seznam děl nedostupných na trhu
Odbor zpracování fondů je obsahovým správcem Seznamu děl nedostupných na trhu.
CIP
Odbor zpracování fondů vykonává roli agentury CIP (Katalogizace v publikaci).